Контролирует

Как стать бенефициаром?

Часто бенефициары скрывают свое богатство. Не желают афишировать свою шикарную жизнь. Бенефициаром может оказаться обычный человек, живущий по соседству. Ради скрытия информации создаются советы директоров, открываются дополнительные активы. Реальный владелец изо всех сил пытается скрыть личность. Но государственные системы обязаны препятствовать развитию нелегального бизнеса. Обнажаются и личности владельцев активов. По каким критериям государственные системы определяют бенефициаров:

Имеет долю в бизнесе более четверти процентов. Более 25% акций дает возможность контроля всей работы организации. Акционеры в общей сложности владеют менее 25% ценных бумаг компании.
Совершение активных действий по увеличению прибыли компании. Бенефициар заинтересован в приумножении богатства.

Базовые принципы – как контролировать работу сотрудников

Прежде чем контролировать работу сотрудников, руководитель должен убедится, что
качественно выполнены предыдущие управленческие функции, планирование и
делегирование. То есть что вы будите контролировать?

Контролировать нужно открыто и постоянно. Это
обеспечит повышение вероятности качественного выполнения работы.

Обязательно должна быть обратная связь, от начальника к подчинённому. Если работа делается как надо,
начальник должен сделать подтверждение сотруднику: «Молодец!» или «Всё
ок!» и т.п.

То есть дать дополнительную мотивацию. Как известно мотивации много не бывает, и большинство людей нуждается в психологических поглаживаниях, особенно если он не дополучает их дома.

В моей практике был курьёзный случай, когда сотрудник выходил на работу в выходной день, бесплатно. Как выяснилось, дома у него была невозможная обстановка, и работа являлась отдушиной, то есть он на работе эмоционально отдыхал.

Кто такой выгодоприобретатель?

Выгодоприобретатель существенно отличается от бенефициара. Он имеет менее 25% доли акций организации. Вполне вероятно и то, что акций в собственности может и не быть. Выгодоприобретатель выполняет определенный спектр услуг в бизнесе, получает за это оплату. То есть выгоду. В реальности выгодоприобретатель и бенефициар может быть одним человеком. Лицо, которое контролирует процесс, получает прибыль.

В отношении банковских операций «выгодоприобретатель» – иной термин. Это вкладчик. Физическое лицо, владеющее депозитом в банке. Или юридическое лицо, которое получает крупные прибыли через расчетный счет.

Выгодоприобретателем в состоянии быть человек нетрудоспособного возраста. Подросток до 18 лет или даже младенец. Как это происходит? Родители открывают депозитный счет на имя ребенка. При этом выгодоприобретателем является ребенок. Он владелец счета. Несмотря на то, что воспользоваться прибылью он вправе только с 18 лет.

Что касается юридических лиц. Выгодоприобретатель – акционер, получающий дивиденды. Деньги перечисляются через расчетный счет в банке. Поэтому операции проходят проверку. Выявляется выгодоприобретатель.

Случай из жизни. Бенефициаром иногда становится беженец. Жители других стран приезжают в Россию за лучшей жизнью. Получают статус беженца. Подумайте, бедный человек не найдет деньги на переезд в другую страну. Не поймет, какие документы и как заполнять. Особенно, зная, что в другой стороне его никто не ждет. Беженцами становятся богатые жители третьих стран. И бегут они действительно за лучшей жизнью. В России беженцы пытаются реализовать свои деньги. То есть открыть ИП. Это им сделать не дают. При статусе беженца имеются ограничения. Невозможно открыть личный бизнес. Решение находится. Человек нанимает другого. Тот на свое имя оформляет ИП, от своего имени расплачивается с налоговыми органами. Беженец принимает сторону бенефицианта. Владеет имуществом ИП в 60-70%. В этом случае третье лицо (юр. лицо) – выгодоприобретатель.

ÐÐ¾Ð½Ñ Ð¾ÑÐ²ÐµÑÑÑÐ²ÐµÐ½Ð½Ð¾ÑÑÐ¸

CRM-системы как альтернатива системам тотального контроля персонала

Мониторинг работников может вестись по разным направлениям.

Руководители сами выбирают методы контроля и способы их претворения в жизнь:

рабочие совещания и регулярные проверки;
мнения клиентов о качестве обслуживания;
запись телефонных разговоров;
штрафные санкции для тех, кто плохо выполняет задачи, срывает сроки и т.д.

Всё это доступно, если используется автоматизированная система контроля работы персонала. Она может учесть многое: человеко-часы при сдельной оплате, рассчитать зарплату для удаленных сотрудников, собрать данные о рабочем дне офисных работников, при этом существенно сэкономив время руководителя, ведь процесс автоматизирован.

Ознакомьтесь с популярными программами, которые за вас сделают трудоемкую работу по регулированию рабочего времени, опозданий и распределению ответственности:

«Битрикс24»
Созданная российскими разработчиками система добровольного учета рабочего времени менеджеров. Интегрированы все необходимые инструменты, обеспечивающие наглядность отчетов и позволяющие поэтапно контролировать воронку продаж. Руководитель получает возможность отследить «пульс компании» (так называется один из инструментов системы) практически буквально: как используются инструменты системы, кто работает качественно, кого редко застанешь на рабочем месте, кто грешит несоблюдением сроков и т. д.
AmoCRM
На своем рабочем столе вы можете отследить весь процесс работы сотрудника, корректировать текущие задачи, планировать будущую деятельность. Сканер визиток, телефонный звонок в один клик, деловая переписка – эти и многие другие инструменты доступны сотрудникам. Начальник может отслеживать все их действия, проводить анализ эффективности.

Система легко интегрируется, обладает интуитивно понятным интерфейсом.
«Мегаплан»
Особенно хорош при командной работе. Даже в базовой комплектации обладает набором отличных функций, позволяющих контролировать рабочее время, ставить задачи перед коллективом и отслеживать их выполнение, оформить систему поощрений и наказаний. Благодаря гибкости продукта всё это представлено наглядно и индивидуально.

Но какую бы систему вы ни выбрали, помните об уважении к людям. Во-первых, их в обязательном порядке следует проинформировать о нововведении. Во-вторых, призвать как можно активнее пользоваться инструментами, предлагаемыми системой, для удобства коммуникации, грамотного планирования рабочего времени. Сотрудники должны понимать, что контроль ведется в общих интересах, а не направлен на желание узнать личные тайны.

Но заложив все важные условия в программу, настроив ее под конкретную фирму, вы сможете забыть о генерировании графиков и учете недо- и переработок. Система все сделает сама. А руководителю останется только оценить эффективность работы подчиненных и принять решение о премировании.

Внутренний контроль системы бухгалтерского учёта

Элементы системы бухгалтерского учёта

Учётная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учёта.
Организационная структура бухгалтерии.
Распределение обязанностей между бухгалтерами.
Организация бухгалтерского документооборота, то есть подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции.
Порядок отражения хозяйственных операций в регистрах учёта и методы обобщения данных (форма бухгалтерского учёта).
Порядок подготовки бухгалтерской отчётности на основании данных регистров учёта.

Программное обеспечение, применяемое для ведения учёта и подготовки отчётности.
Внимание к критическим областям учёта, где риск возникновения ошибок особенно велик.

Эффективная система бухгалтерского учёта должна обеспечивать :

отражение в учёте всех без исключения фактов хозяйственной деятельности,
однозначную идентификацию хозяйственных операций в первичных документах таким образом, чтобы не было расхождений в их толковании,
правильность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении,
отнесение фактов хозяйственной деятельности к тем периодам, в которые они имели место; определение точного времени совершения хозяйственных операций.
своевременное, правильное и оперативное формирование внешней и внутренней отчётности.

Организация документооборота

Одним из основных методов бухгалтерского учёта, обеспечивающим, в частности, реализацию его защитной функции, является «документация». Таким образом, неотъемлемое условие успешной работы любой бухгалтерии — правильная организация документооборота.

Основные требования к бухгалтерскому учётному документу:

должен быть составлен по определённой форме, регламентированной соответствующим нормативным актом,
должен содержать все предусмотренные реквизиты,
должен быть составлен своевременно (для первичных документов — в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после её окончания),
заполнение его должно обеспечивать полную сохранность информации в течение времени, установленного для хранения документа (требование к качеству бумаги, краски и т. п.).

Исправления в бухгалтерских учётных документах обязательно оговариваются и подписываются всеми теми же лицами, которые подписали документ. В ряде кассовых и банковских документов исправления (даже и оговорённые) не допускаются.

Для каждого типа документа в организации составляется и нормативно утверждается график документооборота, устанавливающий соответствие конкретных стадий цикла :

с ответственными лицами,
с установленными сроками обработки.

График документооборота, таким образом, должен быть увязан:

с должностными обязанностями сотрудников,
с учётной политикой предприятия.

Жизненный цикл документа :

Составление документа. либо Поступление документа в организацию.
Сортировка документов.
Проверка правильности оформления документа.
Визирование документа должностными лицами.
Утверждение документа.
Регистрация документа.
Исполнение документа.
Формирование бухгалтерской записи (при необходимости).
Текущее хранение документа.
Передача документа в архив организации. либо Уничтожение документа.
Передача в государственный архив (при необходимости).

2 новейших подхода к контролю деятельности персонала

1. Регулярный менеджмент

Такая программа контроля персонала, как регулярный менеджмент, является фундаментальной и заключается в четком регламентировании деятельности. Каждый член коллектива знает свои права и обязанности, все работают на общий результат. Для оценки эффективности применяются общие критерии. Если всё выстроено правильно, сотрудники работают не в режиме соревновательности, а делая ставку на взаимопомощь.

У программы есть преимущества:

Управляемость компании (общая эффективность труда не зависит от личности отдельного сотрудника, увольнение не останавливает работу).
Повышение общей производительности труда за счет быстрого выполнения типовых задач (около 30 %), в итоге растет чистая прибыль.

Имеются и минусы использования регулярного менеджмента:

Сопротивление сотрудников (они понимают, что оценка по эффективности работы может лишить их места, поэтому трудиться следует усерднее и больше, чтобы его сохранить).
Период внедрения от 6 месяцев до полутора лет.

Письменные регламенты могут стать инструментом контроля любой составляющей деятельности компании. К ним относятся:

правила внутреннего распорядка и корпоративного общения;
взаимодействие с клиентами и партнерами;
порядок проведения деловых встреч, переговоров, презентаций и др.

Регламенты будут работать только при их соответствии процессам в фирме. Каждый новый бизнес-процесс требует отдельного регламента либо актуализации имеющегося с учетом нововведений. Также следует направлять работникам письменное предупреждение об изменениях в документах.

Замечательно, если сотрудники являются активными участниками разработки должностных инструкций и правил

Важно прислушиваться к их мнению и искать компромиссные решения, но потом строго следить за соблюдением требований регламентирующих документов.. Методология DISC

Методология DISC

Психодиагностика давно стала инструментом, помогающим выявить личностные качества, на основании которых можно выбрать будущую профессию. Всё активнее тестирование используется при приеме на работу. Одна из таких методик разработана специально для бизнеса на основе типологии DISC (каждая буква обозначает один из типов личности). Сегодня предприниматели используют ее результаты в обучении, мотивации и контроле персонала.

По итогам прохождения тестов становится понятно, к какому из 4 типов относится человек:

Агрессия, риск, соревновательность – такова характеристика первой группы людей. Индивидуалисты, обладают быстрой реакцией, легко достигают результата даже при решении сложных задач.
Коммуникация, энергия, оптимизм. Жизнерадостные оригиналы, которых отличает творческий подход и желание популярности, командная работа будто создана специально для них.
Надежность, скромность, стабильность. Терпимы в общении и надежны, являются тем самым крепким тылом, на который всегда можно рассчитывать. Больше слушают, чем говорят, тактичны. Перемены их пугают, а форс-мажоры могут надолго вывести из равновесия.
Анализ, детали, план. Часто такие люди являются признанными экспертами в выбранной области

Их характеризуют осторожность и последовательность в действиях, качественная работа. К личному контакту не стремятся, но прекрасно умеют трудиться в команде.

Дальше всё зависит от умения руководства грамотно воспользоваться полученными данными. Кто-то войдет в группу и сможет детально изучить вопрос, кому-то стоит поручить индивидуальное задание и определить жесткий дедлайн, разной окажется и мотивация. В итоге каждый сотрудник принесет максимальную пользу и сам будет работать с удовольствием, поскольку находится в комфортных для себя условиях.

Он слишком критичен по отношению к вам

Партнер не только хочет контролировать, куда вы ходите и что вы делаете в свободное время, он хочет «слепить» из вас человека по своему вкусу, который будет делать то, что он хочет.

Один из способов сделать это – постоянно критиковать вас: одежду, которую вы носите, прическу, то, как вы стоите, сидите, разговариваете, что вы смотрите, делаете в свободное время, с друзьями, на работе и т. д. Эти критические замечания могут начаться с мелочей, но они быстро превратятся в лавину критики, если вы уступите им.

Хуже всего то, что человек, пытающийся контролировать вас, обычно приводит довольно весомые аргументы, поэтому критика кажется очень убедительной.

В конечном счете, нужно быть более уверенной. Именно уверенность в себе имеют решающее значение для борьбы с партнером, пытающимся контролировать вас, и защищаться от него.

Бенефициар простыми словами

Бенефициар – второй хозяин компании или организации. Он имеет четверть и более процентов бизнеса. Это дает возможность распоряжаться, вести дела. Формально организацией может владеть другой человек. Но бенефициару дозволено проводить все контролирующие действия, принимать решения.

У каждого предприятия есть свои хозяева. Каждый из них – формальный учредитель. Это люди из совета директоров, генеральные директора, акционеры. Все они владеют определенным процентом бизнеса. Но реальный владелец компании не значится ни в одной ведомости. Это человек, который контролирует все действия. Истинный бенефициар.

Проследить цепочку юридических лиц до законного бенефициара порой невозможно. Его личность знают только главные в управлении бизнесом люди. Знает бенефициара в лицо и банк, в котором находится расчетный счет организации. Банки обязаны следить за ходом денежного потока бенефициара. Для этого есть специальные базы данных. Банк создает прозрачность движения денег, исключает возможность мошенничества.

Почему нужно контролировать своих сотрудников?

Контролировать сотрудников нужно не потому что они плохие, а потому что природой человека заложено экономить калории. В эволюции человека, только последние несколько десятков лет, появился избыток калорий, и от механизма рационального использования энергии, в буквальном смысле зависела выживаемость человеческого вида.

Таким образом механизм расхода калорий включался только когда существовала угроза выживания индивида, а в остальное время действовал режим экономии, то есть лень.

По этой же причине большинство сотрудников склонны создавать видимость работы. Задача контроля выявить, где сотрудник напрягается, а где создаёт видимость. Контроль должен предусматривать санкции, чтобы включился режим выживания сотрудника, что бы выросла его эффективность.

Исходя из теории эволюции, для максимальной эффективной эксплуатации, работников нужно помещать в так называемую «зону смерти», ну, в той или иной степени. То есть сотрудник должен чувствовать постоянную угрозу увольнения.

Но как выжить компании находящейся в конкурентной среде, если все сотрудники ленятся? Для этого существует волшебное средство – это управленческий контроль, который кроме всего прочего, выполняет ещё и функцию принуждения. Цель контроля персонала – это уверенность руководителя, что он получит тот результат, который запланировал.

Кроме того, он даёт выгоды как для руководителя, так и для организации в целом, и как ни странно для самих сотрудников. Так как они тоже заинтересованы в стабильности компании, и регулярной выплате зарплаты, особенно в период закредитованности населения. И так выгоды управленческого контроля:

Предсказуемость результата работы сотрудников;
Доверие партнёров, что обязательства будут выполнены;
Стабильность и надёжность организации в глазах персонала;
Конкурентоспособность компании на рынке;
Своевременный контроль даёт возможность корректировать работу в нужном направлении;
Контролируя рабочий процесс, можно выявлять ошибки, и исправлять их до того, как последствия примут необратимый характер.
Он выявляет не только ошибки, но и фиксирует успех!

И так с выгодами контроля разобрались. А что же такое контроль? В чём его суть, в чём идея контроля?

Что если я тот, кому нужно контролировать других?

Иногда, это происходит из-за финансовых проблем или из-за потери любимого человека. Это важные моменты, когда пустота становится ощутимой и удушающей. Моменты, когда страх охватывает нас, и мы больше не можем терпеть неуверенность. Наш мозг начинает предвидеть плохие вещи. Кажется, что все ускользает из наших рук.

Затем, почти не замечая этого, мы начинаем требовать от людей то, что может быть за пределами их обязанностей. Мы впадаем в эмоциональное насилие, даже не осознавая этого.

Что нужно делать?

Что мы можем сделать в этом случае? Вот несколько вещей для размышления:

Поймите, что контроль над другими людьми не улучшит вашу текущую ситуацию. Доминирование над людьми, которых мы любим, отрицает их свободу — и это также непродуктивно. Но что полезно, так это научиться контролировать себя. Это потому, что настоящая проблема не всегда снаружи, она в нас самих.
Также поймите, что мы не можем контролировать будущее или что может случиться. Но настоящее в наших руках, что происходит сейчас. Это наша исключительная ответственность.
Жизнь признает, что существует больше неопределенностей, чем есть определенности. Это понимание того, что не все может быть под нашим контролем, и мы должны уметь справляться с неожиданностями. Для этого ничто не работает лучше, чем инвестирование в нашу силу воли.

Подводя итог, очевидно, что для нашего личностного роста необходимо развитие хорошего самоконтроля. В конце концов, важно иметь достаточную эмоциональную автономию и контролировать свои эмоции. Фактически, любой, кто сделает это, будет двигаться вперед с большим миром и честностью. Они будут делать это, уважая себя и всех остальных

Фактически, любой, кто сделает это, будет двигаться вперед с большим миром и честностью. Они будут делать это, уважая себя и всех остальных.

См. также

Контроль в обществе

Социальный контроль — система методов и стратегий, с помощью которых общество
Контроль сознания — применение манипулятивных методов при попытке изменить мышление или поведение человека помимо его воли.

направляет поведение индивидов.
Государственный контроль — надзор со стороны уполномоченных государственных органов. Проводится с целью соблюдения законности, а также с целью обеспечения реального выполнения решений исполнительных органов.
- Конституционный контроль — вид правоохранительной деятельности, заключающийся в проверке соответствия законов и иных нормативных актов конституции государства.
- Валютный контроль — надзор государственных органов за соблюдением законодательства при осуществлении валютных операций.
- Таможенный контроль — совокупность мер, осуществляемых таможенными органами в целях обеспечения соблюдения таможенного законодательства.
- Иммиграционный контроль — комплекс мер по регулированию миграции иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Санитарно-эпидемиологический контроль — деятельность уполномоченных органов по обнаружению нарушений санитарных требований, направленная на предупреждения заболеваний людей, животных и растений.
- Государственный финансовый контроль — система действий государственных контрольных органов, обязанностями которых является выявление нарушений в процессе управления государственными финансовыми ресурсами.
Гражданский контроль — деятельность, осуществляемая неправительственными объединениями и отдельными людьми, направленная на выявление и пресечение нарушений прав и свобод человека.
Финансовый контроль — проверка финансовых и связанных с ними вопросов деятельности хозяйствующих субъектов.
- Внутренний контроль — процесс, осуществляемый органом управления организации.
- Рабочий контроль — контроль, осуществляемый рабочими над производством и распределением продуктов и связанными с ними процессами.
- Комплаенс-контроль — внутренний контроль за соответствием деятельности кредитной организации на финансовых рынках законодательству.
Контроль в процессе обучения — процесс определения уровня знаний, умений и навыков обучаемого в результате выполнения им устных и письменных заданий.
Научный контроль — дополнительный эксперимент, проводимый в целях определения и учёта воздействия на изучаемое явления со стороны экспериментатора.
Родительский контроль — комплекс правил и мер по предотвращению негативного воздействия сети Интернет и компьютера на ребёнка.
Врачебный контроль — комплексная программа медицинского наблюдения за лицами, занимающимися физкультурой и спортом
Допинг-контроль — проверка, направленная на выявление применения спортсменом допинга.

.

Контроль в технике

Технический контроль — контроль соответствия производимой продукции установленным требованиям.
- Неразрушающий контроль — наблюдение свойств и параметров изделий
  Ультразвуковой контроль — наблюдение свойств и параметров изделий при помощи ультразвука.
  
  , при котором не должна быть нарушена их целостность и пригодность к дальнейшей эксплуатации.
Комплексный технический контроль — контроль за состоянием функционирования своих радиоэлектронных средств и их защиты от технических средств разведки противника.
Дозиметрический контроль — система мероприятий по контролю за соблюдением норм радиационной безопасности и основных санитарных правил работы с источниками ионизирующих излучений.
Электронный контроль устойчивости — система безопасности автомобиля, позволяющая предотвратить занос.
Круиз-контроль — устройство, поддерживающее постоянную скорость автомобиля.

Отличие от внутреннего аудита

Понятие внутренний контроль является более общим понятием, чем внутренний аудит, хотя нередко они используются как синонимы. Так, в банковской сфере задачей внутреннего аудита является проверка финансовой отчётности на корректность, а внутренний контроль включает также и мероприятия по оценке финансовых рисков. Иначе говоря, оценка эффективности и рациональности деятельности, являющаяся основной задачей внутреннего контроля, может иметь второстепенное значение (или не иметь вообще никакого значения) в рамках внутреннего аудита, задачей которого является соответствие формальным требованиям.

Заставлять вас сомневаться в себе

Очень часто, когда нам практически удается достичь своих целей, появляются определенные трудности, которые могут выбивать из колеи. Но на самом деле это хороший момент, чтобы проверить, кого вы можете считать своим другом. Человек, который о вас заботится, понимает, что в трудный момент вы больше всего нуждаетесь в его поддержке, и поэтому он попытается поднять вам настроение или даже помочь. Но будут и те люди, которые попытаются заставить вас сомневаться в себе и будут подрывать вашу веру в успех.

Будьте настойчивыми. Трудные времена помогут вам стать сильнее. Помните о своих целях и следуйте им. Достигнув успеха, вы поймете, насколько важным был этот опыт. Не позволяйте мнению других людей влиять на ваше будущее. Помните, что сложнее всего начать, но именно на этом этапе происходят самые важные вещи.

Что и как контролировать

Существуют три основных подхода к вопросам контроля сотрудников:

Пристальное внимание к каждому этапу производственного процесса гарантирует решение поставленной задачи. Контролируя его шаг за шагом, можно быть уверенным в успехе.
Важен результат

Каким образом он был достигнут – дело второстепенное. То есть прежде всего надо оценивать итог работы, а не её ход.
Постоянный жёсткий контроль подчинённых на грани шпионажа со строгим наказанием за малейшую провинность.

Пункт номер три отметаем сразу. Подобные режимы эффективны в известных местах, от которых старинная русская пословица советует не зарекаться. Но в любом среднестатистическом коллективе он вызовет отторжение и породит параноидальную атмосферу. Оптимальным является комбинирование контроля над процессом и результатом. И здесь следует соблюдать баланс. Приверженцы «итогового» подхода воспринимают успех как должное – «значит, всё работает как надо…» В случае же неудачи, начинается запоздалый разбор полётов. Однако выявить допущенные ошибки по факту в разы труднее, чем во время работы. Поэтому важен системный контроль рабочего процесса. Он позволяет вовремя замечать проблемы, недочёты, слабые места и, соответственно, устранять их до того, как они навредят всему проекту.

Наиболее распространённые сбои в рабочем процессе:

Проблема	Пути решения
Недостаточная квалификация персонала	Курсы, тренинги, обучающие программы
Напряжённый рабочий график	Равномерно распределять обязанности и задачи между сотрудниками
Низкая мотивация	Понять причины: финансовые, личностные, профессиональные
Отсутствие должной координации на горизонтальных (между отделами) и вертикальных (между руководителями и подчинёнными) уровнях	Проанализировать структуру организации
Неверно сформулированные задачи, завышенная планка ожиданий	Проработать вопрос с руководителями подразделений

Гост р исо 13372-2013 контроль состояния и диагностика машин. термины и определения (издание с поправкой)